Minerva, küresel standartlara uygun son derece geniş bir otorite ve güvenlik sistemine sahiptir.
Kullanıcı Tabanlı Yetkilendirmeler
Kullanıcı Kodu ve Şifresi
Kullanıcı şifre 100 karakter ve kullanıcı kodu 50 karakter tespit edilebilir.
Kullanıcı Parolasını Değiştirme
Yetkilendirmeler verilirse, kullanıcılar kullanıcıların istediği zaman şifreleri değiştirebilir. Kullanıcı parolası aşağıdaki yöntemlere bağlıdır :
Zaman sınırı olmayan parola.
Belirli bir süre sonra geçerliliğini yitiren parola
Günlük Çalışma Saat Aralıkları
Kullanıcı sisteme bağlandığında, kullanıcı sadece önceden tanımlanmış çalışma saati aralığını çalıştırabilir.
Zaman Aşımı Süresi
Herhangi bir işlem yapmadan aktif süre kalmak, tanımlanabilir.
Kullanıcı IP Erişim Yetkilileri
Kullanıcının sisteme erişiminde çeşitli IP kontrol kombinasyonları yapılabilir.
Kullanıcı URL Erişim Yetkilileri
Kullanıcının sisteme erişiminde, çeşitli URL kontrol kombinasyonları yapılabilir.
Kullanıcı Şirketi, Finansal Yıl, İş Yeri Yetkilileri
Hangi şirketlere, hangi mali yıllara ve hangi sisteme hangi iş yerine ulaşabilme yetkisine sahip oldukları belirlenebilir.
Kullanıcı Grubunun İşlevsel Yetkilendirmesi
Kullanıcı en az bir kullanıcı grubunun üyesi olmalıdır. Kullanıcı gruplarının standart yetki hiyerarşisi aşağıdadır.
Kullanıcı grubu
Program Modül Yetkilisi
Operasyon Yetkilisi
Yeni Kayıt
Kayıt Görüntüleme
Kayıt Bilgisini Kaydetme
Kaydı Kaldırma
Diğer...
Kart Yetkilisi
Yeni Kayıt
Kayıt Görüntüleme
Kayıt Bilgisini Kaydetme
Kaydı Kaldırma
Diğer...
Yetkili Tanımı
Yeni Kayıt
Kayıt Görüntüleme
Kayıt Bilgisini Kaydetme
Kaydı Kaldırma
Diğer...
Standart Raporlar Yetkilisi
...
...
Kullanıcı Tanımlı Rapor Tanımları Yetkilisi
...
...
Kullanıcı / Kullanıcı Grubu Parametrik Yetkilendirmesi
Yukarıda belirtilen yetki fırsatlarının yanı sıra, iş ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli yetkilendirme seçenekleri tanımlanabilir.
Kullanıcı Hiyerarşisi
Kullanıcıların yaptığı işlemleri izlemek ve kontrol etmek için hiyerarşik plan yapılabilir.
Muhasebe Müdürü
Muhasebe Şefi
Kişisel Muhasebe 1
Kişisel Muhasebe 2
Bütçe Şefi
...
...
Üretim Müdürü
...
Belge İşlem Yetkileri
Yetki verilen belgelerin bazı kısımlarında kısıtlama yapılabilir. Örneğin, bir kullanıcının satış faturalarına ulaşma yetkisi olsa da, kullanıcının ihracat faturalarını kaldırma yetkisi kısıtlanabilir.
Dönem Yetkilendirme
Bir dönem kapatılırsa, kayıtlarda işlem yapma yetkisi tüm kullanıcılar için kapatılacaktır.
Ekran Alanı Yetkileri
Bir kullanıcı bir ekrana girdiğinde, hangi alanlarda değişiklik yapma yetkisi olduğu belirlenebilir.
Proses Kısıtlamaları
Sistemin kullanımı sırasında, bazıları aşağıda örneklendiği için ayrıntılı izin seçenekleri vardır.
Doküman / kart kayıtlarında, girilmesi gereken alanların kontrolü.
Doküman / kart kayıtlarında yetki kontrolü.
Doküman işlemlerinde izin verilen minimum - maksimum işlem tarihi aralığı.
Bir belge yazdırıldığında, değişiklik yapma ve düzenleme yetkisi var.
