Minerva'da, işletmeler Veritabanı Yönetimi modülünde Yeni Müşteri olarak oluşturulur.
Bir işletmenin ilk şirketi "Yeni Müşteri" nin "Şirket" sekmesi altında oluşturulduktan sonra, Merkez Sistem -> Şirketler - Şirketlerve#39;de işletmenizin diğer şirketlerini oluşturabilirsiniz.
Veritabanı Yönetimi modülünde oluşturulan ilk şirket, "Şirketler - Kurumsal" altında da görüntülenecektir.
Mali Yıl Başlangıç Periyodu : Açılan kutudan aylar listelenir. Mali yılın başlangıcını belirtmek için bunlardan birini seçebilirsiniz.
Yerel Para Birimi : Yerel para birimini belirtmek için Para Birimi Kodu 'nu seçmeniz gerekir.
Yerel Para Birimi Yuvarlaması : Yuvarlanacak rakamları belirtmek için bir sayı seçmeniz gerekir.
Muhasebeleştirme Kur Tipi : Aşağıdaki döviz kurlarından birini seçmeniz gerekir :
MBDA - Merkez Bankası Döviz Alış
MBDS - Merkez Bankası Döviz Satış
Raporlama Döviz Kullanımı : Açılan kutudan "Evet" veya "Hayır" ı seçmeniz gerekir.
Finansal Açılış Tarihi : Finansal açılış tarihini tanımlamak için, ilk açılan kutudan "Gün" ve ikinci açılan kutudan "Ay" ı seçmelisiniz.
Yasal Maliyet Hesaplama Yöntemi: Aşağıdaki yöntemlerden birini seçmeniz gerekir :
WAVG - Ağırlıklı Ortalama
MAVG - Hareketli Ortalama
İletişim Bilgisi
"İletişim Bilgisi" sekmesi altında - > "Adresler" sekmesi altında, Merkez olarak kullanılacak bir "Adres" tanımlayabilirsiniz.
Eğer daha fazla Adres eklemeniz gerekiyorsa - Fatura adresi, Gönderi adresi vb. gibi - "Yeni Adres Ekleme" bölümünde "Yeni Adres" açılan kutusundan Adres Tipleri 'nden birini seçtikten sonra adresini ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, birden çok adres ekleyebilirsiniz.
Telefon numaralarını, e-postaları ve sosyal medya hesaplarını "İletişim Bilgileri" sekmesi -> "Telefon - E-posta - Sosyal Medya" sekmesi altında tutabilirsiniz.
Burada, sabit telefon, cep telefonu vb. gibi bazı iletişim bilgilerinin alanları görüntülenir. Gerekli olanları doldurabilirsiniz.
Mevcut olanlara daha fazla iletişim bilgisi alanı eklemek için, "İletişim Kanalı Operasyonları" bölümünde, açılan "Yeni İletişim Kanalı" kutusundan bir İletişim Kanalı Tipi 'ni seçmeniz gerekir.
Bu, seçilen iletişim kanalı tipi için başka bir iletişim bilgisi alanı oluşturacaktır.
Kullanıcıları Belirleme
"Kullanıcılar" sekmesinin altındaki onay kutularını işaretleyerek, bu şirket için yetkili olan Kullanıcılar 'ı belirleyebilirsiniz.
Modülleri Belirleme
Yeni Müşteri oluşturma sırasında seçilen modüller, "Modüller" sekmesi altında görüntülenir.
Eğer bir modülün bir şirket için geçerli olmasını istemiyorsanız, onay kutusunu işaretini kaldırarak iptal edebilirsiniz .