Stratejinin uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek riskleri "Risk Yönetimi" sekmesi altında yönetebilirsiniz.
Not : Bu sayfadaki tüm bilgiler, kendi "Risk Yönetimi" sekmesi altında herhangi bir "Strateji Bileşeni" ne uygulanabilir.
Risk Bilgisi
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, aşağıdaki tanımları yaparak riskleri kaydetmeye başlayabilirsiniz.
Risk Kayıt Tipi
Açılan giriş kutusundan aşağıdaki tiplerden birini seçmeniz gerekir.
PRV - Organizasyonel - Önlenebilir
STR - Stratejik
EXT - Dış
Üst Risk Belirleme
Riskin var olan bir riske hiyerarşik olarak bağımlı olmasını istiyorsanız, mevcut olanı pencereden "Üst Risk" olarak seçebilirsiniz.
Organizasyon Bilgisi
Pencereden bir Risk Sahibi seçmeniz gerekir. Oturum açan kullanıcı varsayılan olarak sorun sahibi şeklinde görüntülenir. İsterseniz, pencereden seçerek değiştirebilirsiniz.
Yukarıdaki seçimleri bitirdikten sonra, "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Risk Açıklaması" sekmesi altındaki riski metin ve görüntü biçiminde tanımlayabilirsiniz.
Metin ve Resim Ekleme
Yanı sıra metin ekleme gibi, görüntüleri ekleyebilirsiniz.
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
İki yöntemde resim ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini girme
Sistem dokümanlarından seçme
Resmin URL 'ini Girme
Doğrudan internetten bir görüntü eklemek istiyorsanız, görüntünün URL 'ini ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ) girmeniz gerekir.
Sistem Dokümanlarından Seçme
Öncelikle, görüntüyü sistem belgelerine yüklemeniz gerekir.
"Dokümanlar" menüsü altında dosya yükleyebilirsiniz.
Ardından, bu Doküman ID 'yi kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda; bir sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.
Risk Etkileri - Analizi
Risk etkisi değerlendirmesi, gerçekleşirse risk olaylarının olasılıklarını ve sonuçlarını değerlendirme sürecidir.
Bu değerlendirmenin sonuçları daha sonra en az kritik öneme sahip bir sıralama oluşturmak için riskleri önceliklendirmede kullanılır.
Riskleri kritikliği veya önemi açısından sıralamak, riskleri yönetebilmeleri veya yüksek olasılık / yüksek sonuç negatif risk olaylarının gerçekleşmesini azaltabilmeleri için yöneticilere anlayışlar sağlar.
"Risk Yönetimi" sekmesi -> "Risk Etkileri - Analizi" sekmesi altında, hem doğal riskler hem de artık riskler için risk değerlendirme kayıtları oluşturabilirsiniz.
Doğal Risk Analizi Bilgisi
Doğal risk, herhangi bir kontrol veya diğer hafifletici faktörler yerinde olsaydı, bir faaliyetin ortaya çıkması riskidir (kontrollerden önce brüt risk veya risk ).
Doğal riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek yapabilirsiniz.
Doğal risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [ Tehditler - Fırsatlar ]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Bir risk tutarı yazabilir ve açılan kutudan bir Para Birimi seçebilirsiniz.
Artık Risk Analizi Bilgisi
Artık risk, kontrollerin dikkate alınmasından sonra kalan risktir (kontrollerden sonra net risk veya risk ).
Kalan riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek bunu yapabilirsiniz.
Artık risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [ Tehditler - Fırsatlar ]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Her bir doğal risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin toplam değerlendirmeye katılım oranını belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak ilgili “Etki Faktörleri” için sayıları tanımlamanız gerekir.
Her bir artık risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin katılım oranını toplam değerlendirmeye belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak olan ilgili Etki Faktörleri için sayıları tanımlamanız gerekir.
Birden fazla doğal ve / veya artık risk etkisi tanımladıktan sonra, sistemin bu tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz.
Bunun için, "Etkilerden Risk Analizi Parametrelerini Doldur" butonuna basmanız gerekir.
Sistem, risk analiz parametrelerini hesaplayacak ve "Doğal Risk Analizi Bilgileri" ve "Artık Risk Analizi Bilgileri" bölümlerindeki alanları dolduracaktır.
Her etki, "Etki Faktörü" ile orantılı olarak toplam risk değerlendirmesine katılırken, "Risk Miktarı" tüm etkilerin toplamı olacaktır.
"Risk Etki Grubu" seçiminin, bu ek operasyonda (+) veya (-) etki tutarlarını belirleyeceğini lütfen unutmayın.
Risk İçin Görevler Atama
"Risk Yönetimi" sekmesi -> "Görevler" sekmesi altında yeni bir Görev atayabilirsiniz.
Görevin statüsü "Planlama" olarak görüntülenir.
Görevi tamamladığınızda, bunu "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Görevler" sekmesi -> "Aktiviteler" sekmesi altında kaydedebilirsiniz.
