Bu menü maddesinin altında, iş görev katalogları oluşturabilirsiniz. Oluşturulan bu kataloglar için katalog grupları yaratabilir ve gruplar arasında da hiyerarşi oluşturabilirsiniz.
Daha sonra, bu gruplara iş görev ekleyebilirsiniz.
İş Görev Kataloğu Oluşturma
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, iş görev kataloğu oluşturmaya başlayabilir ve katalog statüsünü taslak, aktif, vb. şeklinde belirleyebilirsiniz.
Katalog Grupları Oluşturma
Ekranı kaydettikten sonra, "Katalog Grupları" sekmesi altında, "Yeni" butonuna basarak gruplar oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Daha sonra, oluşturulan grupları "İş / Görev Kataloğu Bilgisi" ekranındaki "Katalog Grupları" sekmesi altında ve "İş Görev Katalogları Yönetimi" ekranındaki ilgili "Katalog Grupları" butonuna bastıktan sonra görüntüleyebilirsiniz.
Gruplar Arasında Hiyerarşi Oluşturulması
Bir gruba bağlı alt gruplar oluşturabilirsiniz.
Gruplar arasında hiyerarşi oluşturmak için; yeni bir grup oluştururken, bu yeni grubun katalogda yaratılmış herhangi bir gruba bağlı olduğunu belirtmek için, bu mevcut grubu "Bağlı Olduğu Grup" açılır kutusundan seçebilirsiniz.
Katalog Gruplarına İş Görevler Ekleme
"İş / Görevler" sekmesi altındaki "Yeni" butonuna basarak İş Görevler [ Merkezi ] eklemeye başlayabilirsiniz.
Eklenen iş / görevleri, hem "İş / Görev Kataloğu Grubu Bilgisi" ekranındaki "İş / Görevler" sekmesi altında, hem de "İş / Görev Kataloğu Bilgisi" ekranındaki "Katalog Grupları" sekmesinin altında bulunan ilgili "İş / Görevler" butonuna bastıktan sonra görüntüleyebilirsiniz.
Çoklu İş / Görev Aktarımı
Bir katalog grubuna aynı anda birden fazla iş / görev aktarmak istiyorsanız, "Çoklu İş / Görev Aktarımı" butonuna basabilirsiniz.
Sistemde oluşturulan tüm İş Görevler [ Merkezi ] listelenecektir. Onay kutularını işaretleyerek birden fazla iş / görev seçebilirsiniz. Ardından "Seçilenleri Aktar" butonuna basmanız gerekir.
Statünün Belirlenmesi
Hem "Katalog" hem de "Katalog Grubundaki İş / Görevler" için farklı statüler belirleyebilirsiniz. Diğer bir deyişle; bir katalog grubunda bazı işler / görevlerin geçerli olmamasını istiyorsanız, durumlarını "Aktif Değil" olarak ayarlayabilirsiniz. Kataloğun tamamının geçersiz olmasını istiyorsanız, kataloğun durumunu "Aktif Değil" olarak ayarlayabilirsiniz.
İş Görev Kataloglarını ve İşleri / Görevleri Görüntüleme
"İş Görev Katalogları Yönetimi" menü maddesinin altında, sistem içinde oluşturulan tüm iş / görev katalogları listelenmektedir.
Bir kataloğun içeriğini hiyerarşik bir şekilde görüntülemek için, "İş Görev Katalogları Yönetimi" ekranındaki ilgili "Katalog" butonuna basmanız gerekir.
Seçilen katalogdaki mevcut tüm işler / görevler sağ tarafta "Katalog Kayıtları" bölümünde listelenecektir.
Sadece belirli bir katalog grubuna ait işleri / görevler görüntülemek istiyorsanız, sol taraftaki grup listesinden, görüntülemek istediğiniz katalog grubunun adına basmanız gerekir. Böylece, yalnızca bu gruba ait öğeler sağ taraftaki "Katalog Kayıtları" bölümünde gösterilecektir.
İş / Görev Kataloğunu Silme
İş / görev kataloğunu silmek için, işleme sondan başa doğru başlamalısınız.
Başka bir deyişle; öncelikle katalog grubundaki işleri / görevleri ve ardından da kataloğun kendisini silmelisiniz.
