Bunun için, "Memur Kadroları Onay Belgeleri" menü maddesi altında, "Yeni" tuşuna bastıktan sonra, belgenin "Adı" ve "Onay Tarihi" alanlarını doldurmalısınız.
Kadro Talep Belgesi Seçilerek Onay Belgesinin Oluşturulması
Onay belgesini oluştururken, sistemde yaratılmış bir Memur Kadroları Talep Belgesi 'nin verilerini kullanmak istiyorsanız, "Referans Kadro Talebi" açılır kutusundan, ilgili talep belgesini seçebilirsiniz.
Talep belgesini seçtikten sonra, "Kadro Talebi Bilgilerini Aktar" tuşuna basmanız gerekmektedir.
Bu aktarma işlemi sonucunda; sistem ilgili talepleri, onay belgesinin aşağıdaki başlıklarla aynı adlı sekmelerinin altında listeleyecektir.
Bu sekmelerin altındaki kayıtlar üzerinde yapmak istediğiniz düzenleme ve ekleri, aşağıdaki paragraflarda açıklandığı şekilde manuel olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Dolu Kadro Değişikliği
Kurumlar için serbest bırakılan kadrolar kullanım durumlarına göre dolu ve boş olmak üzere ikiye ayrılır.
Kurumsal hizmet ihtiyaçlarına göre; boş kadrolar için unvan ve derece değişiklikleri teklifi yapılabilirken, dolu kadrolar için söz konusu kadroda çalışan memurun müktesbine göre sadece derece değişikliği teklifinde bulunulabilir.
Yani; bir kadronun "Derece", "Kontenjan", "Serbest Kadro" alanlarından birinde yapılmak istenen değişiklik, "Dolu Kadro Değişikliği" sekmesinin altında yapılabilmektedir.
"Orijinal Kadro" kısmında değişiklik yapılmak istenen kadro, Memur Kadro Cetveli 'nden seçilmelidir.
"Değişiklikler" kısmında ise aynı kadronun, "Derece", "Kontenjan", "Serbest Kadro" alanlarında istenen değişiklik yapılmalıdır.
Dolu Kadro Personel Değişikliği
"Dolu Kadro Personel Değişikliği" sekmesinin altında, dolu bir kadroya personel ekleme işlemi yapılabilmektedir.
Personelin eklenmek istenildiği kadro, "Kadro Kayıt ID" alanına ait büyütece basılarak, açılacak Memur Kadro Cetveli 'nden seçilmelidir.
Ekranı kaydettikten sonra, "İlişkili Personel" sekmesinin altında ilgili personel kayıt altına alınabilmektedir.
Boş Kadro Değişikliği
Kurumlar için serbest bırakılan kadrolar kullanım durumlarına göre dolu ve boş olmak üzere ikiye ayrılır.
Kurumsal hizmet ihtiyaçlarına göre; boş kadrolar için unvan ve derece değişiklikleri teklifi yapılabilirken, dolu kadrolar için söz konusu kadroda çalışan memurun müktesbine göre sadece derece değişikliği teklifinde bulunulabilir.
Yani; boş bir kadronun, "Kadro Unvanı" nı değiştirme ve buna uygun olarak da "Organizasyonel Birim", "İş Yeri", "Derece", "Kontenjan", "Serbest Kadro" alanlarını yeniden belirleme işlemi, "Boş Kadro Değişikliği" sekmesinin altında yapılmaktadır.
"Orijinal Kadro" kısmında değişiklik yapılmak istenen kadro, Memur Kadro Cetveli 'nden seçilmelidir.
"Değişiklikler" kısmında ise "Kadro Unvanı", "Organizasyonel Birim", "İş Yeri", "Derece", "Kontenjan", "Serbest Kadro" alanlarının tümünde istenen değişiklik yapılmalıdır.
Yeni Kadro İhdası
Kadro ihdası, mevcut kadrolarla kurum hizmetlerinin yerine getirilmesinin mümkün olmadığı hallerde, yeni kadroların oluşturulmasıdır.
Eklenilmesi istenen yeni kadro, "Yeni Kadro İhdası" sekmesinin altında tanımlanabilmektedir.
Eklenmek istenen kadro, "Kadro Unvanı" alanına ait büyütece basıldığında açılacak Memur Kadro Cetveli 'nden seçilmelidir. Ayrıca bu kadro için "Organizasyonel Birim", "İş Yeri", "Derece", "Kontenjan", "Serbest Kadro" bilgileri de tanımlanmalıdır.
Kadro İptali
İptal etmek istenilen kadro, "Kadro İptali" sekmesinin altında tanımlanabilir.
İptal edilecek kadro, "Kadro Kayıt ID" alanına ait büyütece basıldığında açılacak Memur Kadro Cetveli 'nden seçilmelidir.
Not : İçinde "Dolu" olarak hesaba katılan personel bulunan, yani kendisine bağlı işe giriş veya statü değişikliği belgesi onaylanmış personel bulunan bir kadro iptal edilemez. Ancak tamamen boş olan veya içinde "Mahfuz" olarak hesaba katılan, yani işe giriş veya statü değişikliği belgesi oluşturulmuş ancak henüz onaylanmamış personel bulunan bir kadroyu iptal etmek mümkündür.
Kadro Onay Belgesinin Onaylanması
Yukarıda bahsedilen sekmelerin altındaki kayıtlarla ilgili her türlü değişikliği ve eki yaptıktan sonra, "Belgeyi Onayla" tuşuna basmalısınız.
