Sanayi toplumunun getirdiği değişimle birlikte, "bilgi" en değerli varlık olarak günümüzde yerini almıştır. Bilginin bu değeri, günlük hayatın her alanında kullanılan online dünyada da yer almakta, başarı ve gelişim ile lineer doğrultuda büyümektedir. Bilginin bir gösterim şekli olan e-dönüşüm de bu yeni anlayışın bir sonucu olarak online dünyanın vazgeçilmez bir parçası olmayı gerektiriyor.
Bu yazımızda, e-Dönüşümün tanımı, dijital dünyanın ve bilgi çağının getirisi olan e-Dönüşüm, muhasebe işlemleriniz için e-Dönüşüm ve geleceğin gözünden e-Dönüşüm konu başlıkları ele alınmıştır.
E-Dönüşüm Nedir?
Bilginin, varlığın, değerin ve ihtiyaçların dijital dünyada gerçekleştirilerek, hız ve zamandan tasarruf sağlanarak bir başka ihtiyaca dönüştürülmesi işlemidir.
Bir devlet politikası olarak, son zamanlarda sıkça karşılaştığımız e-dönüşüm kavramı ile şirketlerin/firmaların daha düzenli ve sistemli bir biçimde gelişmesi e-dönüşümün önemini ve değerini ortaya koymaktadır.
Dijital Dünyanın ve Bilgi Çağının Getirisi
İşletmeler e-Dönüşüm kavramına, hayatta kalabilmek adına doğru yönetmek zorunda oldukları bir süreç veya kurumsallaşma ve diğer işletmelerle rekabet edebilmek için bir araç gözüyle bakarlar. Hâl böyle olunca, ERP sistemlerini kullanan işletmelerin de, e-dönüşüm yatırımlarına geçmeleri burada önemli bir karar olarak karşımıza çıkmaktadır.
Son yıllarda devletin yapmış olduğu çalışmalar incelendiğinde, devletin resmi politikası haline dönüşen e-dönüşüm kavramı, hem özel sektör hem de devlet için bir seçenekten çok zorunluluk haline gelmiştir. Dijital dünyanın ve bilgi çağının getirdiği yenilikler arasına e-Dönüşüm kavramı da yerini almıştır.
Muhasebe İşlemleriniz İçin e-Dönüşüm
İşletmelerin/firmaların muhasebe işlemleri için artık elektronik sistemler devreye girdi. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uzun süredir üzerinde çalışılan bu uygulamaların elektronik hâli ile faturadan irsaliyeye, defterden arşiv sistemine, beyannameye kadar birçok muhasebe kaydı elektronik ortama taşınmıştır.
Kurumsal işlemlerinizi daha kolay ve hızlı hale getirmek ve zamandan tasarruf etmek için Minerva Yazılım, e-dönüşüm uygulamaları olarak e-fatura, e-defter ve e-arşiv çözümlerinde hizmet vermektedir.
Kısaca bu kavramlara bakacak olursak;
e-Fatura
e-fatura işlemlerine dair tüm fatura alma, gönderme, görüntüleme ve veri yapılandırmaları, Minerva’nın içindeki arayüzlerden gerçekleştirilir.
Minerva ile e-Fatura sistemi üzerinden faturalarınız görüntülenir, süreçle ilgili tüm durumlar loglanıp raporlarla gösterebilirsiniz.
Minerva e-Fatura entegrasyonu ile kesilen faturalarınız hatasız şekilde GİB sistemine gönderilir.
e-Arşiv
Minerva’nın e-Arşiv uygulaması ile muhasebe süreçleriniz hızlandırılır ve fatura işlemlerinizdeki hata düzeyi minimuma düşürülür.
e-Arşiv ile faturalarınızı gönderirken kaybettiğiniz iş gücünüzü dijital güce çevirmiş olursunuz.
e-Defter
Minerva ile GİB arasında entegrasyon olduğundan sisteme gelen e-defter verileri direkt GİB’e aktarılır.
GİB standartlarına uygun şekilde yevmiye defteri, yevmiye defteri beratı, defter-i kebir ve defter-i kebir beratı dosyaları hazırlanır.
Defterlere ait dosyalar, dijital ortamda orjinal haliyle saklanır.
Minerva, hızlı ve anahtar teslim bir hizmet sunarak, finansal süreçlerde sizlere gerekli danışmanlığı sağlar.
Minerva'nın elektronik muhasebe uygulamaları ile işlemlerinizde hız ve zamandan kazanç sağlayabilir, kağıt tasarrufu ile doğaya katkıda bulunabilirsiniz. Bu faydalı elektronik dönüşüm işlemleri ile işletmeler arası rekabetin artması ve maliyetlerin düşmesini sağlayan Minerva e-dönüşüm, işletme sahiplerine daha az emek ve parayla daha çok iş yapma imkânı veriyor.
Geleceğin Gözünden e-Dönüşüm
Geleceğin dünyası dijital sistemler üzerine kurularak ilerliyor. Teknolojiye ve dijitale ayak uydurma sürecini çoktan geride bırakan e-dönüşüm, dijital dünyanın yenilikleri arasında yerini almıştır.
Bugün, birçok kurumsal/kurumsal olmayan şirketler teknolojik kimliğini etkin bir hale getirmek için e-dönüşüm uygulamalarından yararlanmaktadır. Dolayısıyla birçok kolaylığı beraberinde taşıyan ve daha hızlı gerçekleşen iş aktiviteleri ile şirketlerin/işletmelerin tercihi e-dönüşüm uygulamalarından yanadır.
